吉安鄉公所辦理員工職場溝通及身心舒壓 游淑貞提醒同仁用微笑及同理心 讓服務更有溫度

吉安鄉公所為提升為民服務品質與同仁身心健康,在鄉長游淑貞重視第一線服務人員的情緒調適與溝通能力下,舉辦「115年員工職場溝通及身心舒壓研習」

邀請具豐富媒體與教學經驗的張雪芳老師以「微笑打開抱怨的禮物-談職場口語表達」為主題,透過生動故事、情境演練與音樂紓壓,引導同仁在繁忙公務中找到溫柔而堅定的服務力量。

整場活動在輕鬆氛圍中進行,不僅強化同仁應對民眾需求的能力,也為公所注入更具溫度的服務文化。


研習一開始,活動現場洋溢著柔和的紓壓音樂,張雪芳老師帶領同仁哼唱著莫札特的古典音樂旋律,釋放平日緊繃的情緒。同時以貼近日常的案例與影片,說明如何以適切的語言表達與同理心回應民眾需求讓服務過程不再只是制式的互動,而是充滿理解與尊重的交流

張老師在課程中提醒同仁,當情緒未被妥善管理時,容易在言語與肢體上產生誤解,進而影響服務品質,甚至衍生更多不必要的抱怨與損失。因此,學會覺察與轉化情緒,是第一線服務人員不可或缺的重要能力

同時在研習課程中分享服務技巧與溝通策略,從如何傾聽、回應,到面對情緒激動民眾時的應對方式,皆提供具體可行的方法


鄉長游淑貞表示,第一線服務人員常需面對各種不同情緒的民眾,在高壓環境下更需要學會自我調適與同理他人鄉公所不僅要守護同仁的工作尊嚴,也期盼大家能以溫暖的心對待每一位鄉親,將服務轉化為一種彼此理解的過程

此外,「微笑」是一種力量,能化解誤會、拉近距離,更可以建立良好公共服務形象。期待透過此次研習,不僅提升同仁的情緒管理能力,也強化團隊間的支持與連結,讓服務不只是工作,更是一份有溫度的責任。

一位參與研習的公所同仁表示透過老師的分享,體會到「傾聽」的重要性也學會在面對壓力時給自己一點空間與理解,此類研習可以實質提升同仁的能力,期待公所未來還能持續辦理相關研習課程,精進同仁各項能力。


吉安鄉公所表示,將服膺同仁期許,持續規劃多元培訓課程與推動關懷措施,提升同仁內在情緒管理與外在服務品質,打造一個兼具效率與溫度的服務環境。透過研習讓同仁都能在工作中找到成就與平衡,也讓鄉親在洽公過程中,都能感受到真誠、安心與被重視,進一步形塑友善且具人情味的公所文化。

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